疑难解答（Q&A）

Q0.个人有关事项请示审批流程的请示人范围？经办人范围？

请示人范围为总行党委直管干部；经办人范围为总行各部门的人力专员，营业部、各管理总部、各分行的人力资源部门以及上海地区区级支行综合部相关工作人员。

必填项：姓名、工号、所在单位及职务、请示事项、联系人、联系电话；除因申办因私出国（境）护照（通行证）请示外，均应填写请假开始时间、结束时间、去向（地点）等。

其中：

“姓名”栏填请假人。

联系人可以为申报表发起人，也可为请示人本人。

请假开始时间与结束时间应符合逻辑关系，不应出现结束时间早于开始时间的情况；请假申请时间原则上不应晚于请假开始时间。

请假但不离开工作单位所在城市的，“去向（地点）”填写工作单位所在城市；“去向（地点）”为国外的，需填国家名称。

“公休天数”栏请按照请假涉及使用的公休天数如实填入。

对应于《上海银行管理岗位人员个人有关事项请示与报告实施办法（2013版）》中应请示的内容，请示事项为申办因私出国（境）护照（通行证）、因私或随外单位组团出国（境）、离岗。

其中申办因私出国（境）护照（通行证）应具体说明请说明申办证件的名称；因私或随外单位组团出国（境）应说明出国（境）事由，前往国家（地区）【在指定框中填写】、起止日期【在指定框中选择】；离岗应具体说明离岗事由。

请示事项应简明扼要，字数不超过20字。

涉及两个请假时间且无法归并的，必须一事一请示。

申报时附件上传《上海银行员工因私出国（境）审批表》和《关于同意申办出入境证件的函》（相关信息填妥，无需领导签字），同时向人力资源部综合管理部提交护照回执原件。

历史请假记录由系统根据请示人历史请假记录自动生成。

如发生请示事项变更的，重新提交申报流程，并在新表中注明变更哪一次的请示事项。

如发生请示事项取消的，由总行部门、总部、分行邮箱向总行人力资源部（[email protected]）发送邮件，注明取消事项。

由支行综合部文书发起，交支行主要负责人确认后提交至总部相关联系人。（注：如由总行营业部或管理总部发起，则无法点给本人确认。）

初次启动时的操作需知：

1、通过OA申报的管理岗位人员的范围为辖内总行党委直管干部。

2、发起权限的人员名单的确定（含总行部门、总部及分支行），明确有人力资源部门的发起人设置在人力资源部门，未设置人力资源部门的为人力专员等，以保证请示与考勤等工作信息匹配。

3、常用请示事项举例（不含去向（地点）与请假日期，若涉及请在指定框内填选）：（1）休公休假；（2）携家人旅游；（3）国内旅游；（4）陪儿子赴国外入学；（5）申办因私护照。等等。